9 consigli per realizzare una presentazione efficace

9 consigli per realizzare una presentazione efficace

La presentazione, realizzata con qualsiasi programma utile a questo scopo, deve presentare dei requisiti fondamentali, per far sì che risulti essere efficace. Vediamo allora insieme ben nove consigli che ti aiuteranno a realizzare la tua presentazione perfetta, per stupire colleghi, partecipanti e persino i propri superiori.

Consiglio n. 1 - Fissa in modo preciso l'obiettivo

Generalmente una presentazione può apparire noiosa o poco interessante quando il relatore non ha fissato in modo netto l'obiettivo al quale intende giungere. Dunque definire un filo conduttore, un concetto di fondo o appunto un fine valido per l'intera relazione è fondamentale, e tale consiglio dovrà essere considerato sin dalle prime fasi di stenditura della presentazione.

Consiglio n. 2 - Progetta l'intera mappa della presentazione 

Una volta definito l'obiettivo, il relatore dovrà provvedere a tracciare l'intera mappa della presentazione. Per farlo è necessario fissare alcuni punti chiave che appartengono al tema trattato, per congiungerli in maniera ordinata e regolare, senza passare da un punto all'altro in maniera confusionaria. Spesso aiuta realizzare questo passaggio sul cartaceo, in modo tale da modificare, cancellare e migliorare quello che diverrà la futura presentazione.

Consiglio n. 3 - Affronta un solo concetto per ogni slide

E' molto importante per chi ascolta una presentazione percepire in modo ordinato e regolare tutti i concetti affrontati. Proprio per questo motivo un unico concetto può essere affrontato anche in più slide o in una sola, ma è sconsigliato concentrare più concetti in un'unica slide. Questo metodo, infatti, tende a creare confusione per tutti coloro che ascoltano la presentazione, ma che non hanno ben chiaro il tema affrontato.

Consiglio n. 4 - Non servirti dei template, ma crea un tuo stile

Spesso per ottenere una presentazione efficace e d'impatto anche dal punto di vista visivo è necessario non soffermarsi sui template classici e scaricabili da internet. Meglio dunque crearsi un proprio stile, con delle slides che contengano il formato perfetto per ciò che vuoi esporre. Esistono vari siti internet e programmi che ti consentono di creare un template originale e funzionale al tema scelto, allora che aspetti? Crea subito il tuo stile!

Consiglio n. 5 - Utilizza bene i colori, ma non esagerare!

Un elemento da non sottovalutare è il colore. Sono importanti, infatti, sia i colori utilizzati nel format creato, che quelli adoperati nella scrittura.

Per quanto riguarda i primi, è bene sapere che un tocco di colore non fa mai male, ma esagerare nel dosaggio può distrarre i partecipanti alla presentazione. Per questo è meglio optare per uno sfondo bianco, con qualche accenno di colore solamente sui margini della slides.

Il secondo punto, invece, comporta una gerarchia dei colori. E' necessario anche in questo caso non esagerare, ossia scegliere due o al massimo tre colori che mettano in risalto parole-chiave o altri elementi considerati importanti. La scrittura standard deve essere sicuramente nera, mentre rosso e blu possono essere alternati in frasi, concetti e parole da mettere in risalto.

Consiglio n. 6 - Scegli il font giusto

Il font è sicuramente uno degli elementi maggiormente decisivi per ottenere una rappresentazione efficace. Il font non è altro che il tipo di scrittura per cui si opta per elaborare la propria rappresentazione, ma anche la grandezza e la giustificazione all'interno della slide.

Il tipo di scrittura può variare a seconda del tema affrontato: se estremamente professionale deve essere scelto un font classico, in linea con la traccia e con i partecipanti all'esposizione della rappresentazione; se il tema è meno importante si può decidere di optare per font meno ''professionali'', sempre nei limiti della decenza.

Anche la grandezza della scrittura è un elemento fondamentale. Innanzitutto la grandezza consente di mettere in risalto il titolo della singola slide. E' sempre bene scegliere una scrittura ampia e non piccola, in quanto consente una maggiore facilità di lettura e offre piena visibilità a tutti. Dunque meglio creare una o più slides in più piuttosto che inglobare tutto in un'unica pagina della rappresentazione.

Consiglio n. 7 - Ogni slide ha una gerarchia, scegli quella adatta al tuo caso

Le slides possono essere elaborate con frasi o paragrafi, schemi o immagini. Nei primi due casi è importante saper creare una gerarchia idonea all'interno di ogni singola slide. Per farlo dovrai creare una sorta di mini-mappa che indirizzi lo sguardo o la lettura dei partecipanti nel modo in cui tu vuoi.

Se si utilizza la semplice scrittura, la gerarchia è garantita dal font, dal colore e dalla grandezza scelta; se invece si sceglie di utilizzare degli schemi, le frecce direzionali o altri elementi di questo genere da inserire possono risultare molto utili per raggiungere il tuo fine. Ricorda sempre che le slide devono fornire un grosso appoggio anche al relatore stesso, che su di esse potrà focalizzare concetti e idee seguendo sempre uno stile gerarchico.

Consiglio n. 8 - Le immagini aiutano i partecipanti

Ricordare ogni singola slide della rappresentazione esposta non è semplice e anche i partecipanti necessitano di ''stacchi'' che consentano di recepire ciò che fino a quel momento è stato detto.

A tal fine sono utilissime le immagini. Esse, infatti, hanno lo scopo di facilitare l'apprendimento e il ricordo di ciò che la rappresentazione ha tracciato. Possono essere immagini ironiche o satiriche, oppure riassuntive. La scelta delle immagini, così come gli altri elementi affrontati, è un passaggio da non sottovalutare.

Consiglio n. 9 - L'importanza del bianco

Spesso il relatore tende a riempire in maniera eccessiva le slides. Tale sistema è inadatto, in quanto il bianco è utile per vari motivi. Infatti, oltre a garantire professionalità ed efficacia nella rappresentazione, tale colore consente ai partecipanti di afferrare meglio il messaggio lanciato e permette loro di focalizzarsi su di esso.

Venerdì, 20 Luglio 2018. Postato in Soft Skill, Comunicazione

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